Informativa sulla Privacy

Versione del 15.09.2021

U-First S.r.l., con sede legale in Via Giovanni Amendola 46, 00185 Roma (Italia), C.F. e P. IVA 12753241004, numero Reg. Impr. di Roma R.E.A. n° RM-1397673, capitale sottoscritto e interamente versato di Euro 180.000,00, agenzia di viaggi e turismo con licenza prot. n. GR327984 rilasciata dalla Regione Lazio (di seguito, la “Società” o il “Titolare”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (“GDPR” o il “Regolamento”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei visitatori (di seguito, i “Visitatori”) del proprio sito internet www.ufirst.com/corporate (di seguito, il “Sito”).

  1. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare i Visitatori. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dai Visitatori che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Visitatore. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. I dati di navigazione sono trattati per il legittimo interesse della Società al fine di garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento e ottenere statistiche sul suo utilizzo (art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento).

Dati forniti volontariamente dai Visitatori:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito, od anche nei moduli di contatto (ad esempio, nella sezione “Contatti”), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare riscontro ad una richiesta del Visitatore interessato (art. 6, co. 1., lett. b) del Regolamento).

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il Visitatore è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta della Società presenti sul Sito. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

  1. Ulteriori finalità di trattamento: newsletter

Con il consenso del Visitatore (art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento), i dati personali saranno trattati dalla Società anche per fornire il servizio di newsletter, che consiste nell’invio di e-mail contenenti comunicazioni commerciali, informazioni sui servizi offerti dalla Società ed eventuali promozioni a cui il Visitatore potrà accedere. Il consenso del Visitatore è facoltativo e non concederlo non pregiudicherà la possibilità di visitare il Sito o di ricevere risposta alle proprie richieste. Il Visitatore potrà disattivare in qualsiasi momento il servizio di newsletter, cliccando sul link di cancellazione dal servizio presente in calce a ciascuna newsletter oppure contattando la Società con le modalità in prosieguo indicate.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali dei Visitatori sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati saranno trattati e conservati dalla Società per il tempo necessario al perseguimento della finalità di cui ai paragrafi precedenti e, ove sia stato richiesto il consenso, comunque fino all’eventuale revoca del consenso al trattamento da parte del Visitatore.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dei Visitatori i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire il Sito, di assistere i Visitatori e di rispondere alle richieste degli stessi o di inviare le comunicazioni promozionali. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dalla Società quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati del Visitatore esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy e del Regolamento.

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati personali dei Visitatori i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto della Società in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle email promozionali per conto della Società. I visitatori hanno il diritto di ottenere una lista dei responsabili del trattamento dei dati nominati da U-First, presentando a quest’ultima una richiesta scritta per posta certificata, e-mail o fax.

I dati personali dei Visitatori non saranno comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento e non saranno in alcun altro modo diffusi.

Alcuni nostri collaboratori e fornitori di servizi si trovano al di fuori dello spazio economico europeo. In particolare, alcuni dati potrebbero essere trasferiti (i) nel Regno Unito Europeo sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 28 Giugno 2021; (ii) negli Stati Uniti, il cui trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo emesse dalla Commissione Europea (Decisione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021); (iii) nella Repubblica dell’Ecuador il cui trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo emesse dalla Commissione Europea (Decisione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021) .

UFirst ha effettuato uno studio ed una analisi preventiva sulla normativa statunitense in materia di trattamento di dati personali per assicurarsi che gli Stati Uniti adempiano agli obblighi prescritti dalle clausole contrattuali tipo ed offrano un adeguato livello di protezione dei dati personali degli Utenti di uFirst.

Continueremo inoltre a monitorare l’evoluzione dei sistemi per il trasferimento di dati a livello internazionale ai sensi del Regolamento e ci impegniamo a effettuare i trasferimenti di dati in modo lecito ai sensi delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati di volta in volta vigenti.

Per conoscere l’elenco completo dei Paesi terzi dove i dati possono essere trasferiti e le misure di sicurezza adottate è sempre possibile contattare il Titolare ai recapiti sotto indicati.

  1. Cookies

Sul Sito sono utilizzati dei c.d. cookies. Si prega di prendere visione dell’Informativa sui Cookie del Sito.

  1. Diritti dei Visitatori

I Visitatori, gratuitamente e senza alcuna formalità, potranno esercitare i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che li riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che li riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere dalla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che li riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). I Visitatori hanno, inoltre, il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. I Visitatori hanno, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati personali che li riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Il Visitatore ha inoltre il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

  1. Come contattare il Titolare ed esercitare i propri diritti

I Visitatori potranno contattare il Titolare e/o esercitare i propri diritti, contattando la Società con le seguenti modalità: (i) inviando una raccomandata a.r. alla sede di Via Giovanni Amendola n. 46, 00185 Roma (Italia), (ii) inviando un fax al numero +39 06 87811673, (iii) inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo support@ufirst.com

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